Panduan Submit Artikel

Untuk melakukan penyerahan (submit) naskah artikel di jurnal ilmiah yang menggunakan platform OJS, penulis mendaftar sebagai penulis di jurnal tersebut. Cara mendaftar sebagai penulis bisa cara mendaftrar KLIK Di Sini. Bila sudah mendaftar, silakan login di laman jurnal tersebut kemudian mengikuti proses submission sampai selesai. Berikut ini adalah salah satu contoh langkah-langkahnya:

Ketika penulis sudah berhasil login, penulis bisa langsung klik tautan “Make a New Submission” atau cari di navigasi utama (navbar) di bagian “About” lalu klik “Submissions”.

Pilih section yang penulis tuju yaitu section “Article” atau “review”. Bila ada informasi tambahan untuk disampaikan kepada editor silakan isi kotak komentar kepada editor. Bila tidak ada boleh dibiarkan kosong. Setelah selesai klik tombol “Save and continue”.

Setelah itu penulis akan langsung diarahkan ke kotak dialog “Upload Submission File”, kemudian upload file naskah penulis dengan cara klik tombol “Upload File” lalu cari file di tempat penyimpanan atau (drag and drop) file tersebut ke kotak dengan batasan garis putus-putus seperti gambar di bawah ini. Setelah berhasil terupload maka tombol “Continue” akan aktif. Penulis tidak bisa continue bila belum ada file yang berhasil diunggah.

Selanjutnya menuju ke kotak dialog review file unggahan. Penulis bisa melihat kembali apakah file unggahan sudah benar. Klik tombol “Continue” bila sudah dianggap benar.

Selain naskah artikel, Anda juga bisa menambahkan file pendukung, misalnya output penghitungan atau data set. Untuk mengungah file tambahan tersebut, penulis bisa klik tombol “Upload File” dan kemudian mengunggah file-file yang diperlukan dengan tahapan seperti mengunggah naskah artikel tadi.

Misalnya di contoh ini penulis menambahkan satu file pendukung yaitu data set, maka file yang akan diajukan sebanyak dua file yang kita bisa cek di bagian “Submission Files”. Setelah semua file yang akan penulis kirimkan sudah terunggah semua, maka silakan klik tombol “Save and continue”.

Langkah selanjutnya adalah mengisi metadata naskah artikel. Silakan ketik judul artikel penulis di kotak “Title”. Kemudian masukkan abstraknya di kotak “Abstract”.

Bila ada penulis kedua atau kontributor silakan klik tombol “Add Contributor”.

Silakan isi identitas author atau kontributor tambahan, diantaranya adalah nama lengkap, email, dan negara asal.

Pilih peran kontributor yang penulis masukkan, sebagai penulis atau penterjemah. Centang bagian korespondensi bila ia berperan sebagai penulis utama atau koresponden submission ini. Setekah semua data yang diperlukan diisi dengan tepat, akhiri dengan klik tombol “Save”.

Selanjutnya masukkan keyword artikel penulis per kata keyword lalu tekan “enter”, ulangi sampai semua keyword dimasukkan.
Pada kotak “References” masukkan semua referensi di artikel penulis. Perlu diingat hanya referensi yang disitasi saja yang dimasukkan, baik di kotak ini maupun di artikel penulis. Akhiri tahap ini dengan klik tombol “Save and continue”.

Selanjutnya adalah dialog konfirmasi bahwa naskah dan data sudah siap diunggah. Silakan klik tombol “Finish Submission” untuk mengeksekusinya.

Kotak dialog konfirmasi terakhir akan muncul dan menanyakan apakah penulis yakin untuk melakukan submission?. Klik “OK” jika setuju.

Selamat, penulis sudah berhasil menyelesaikan seluruh proses submit. Sekarang penulis tinggal menunggu respons editor yang akan memproses ke tahap selanjutnya atau mendapat penolakan.